Blog Smart Office & actualités Swizi

Batteries déchargées, câbles partout : Swizi et Osol règlent le problème.

Réunion dans trois minutes. Batterie à 5%. Pas de prise libre. C’est une situation que la plupart des collaborateurs en open space ont vécue — et qui, répétée, finit par peser sur la façon dont on vit les espaces de travail.

Du parking figé au parking connecté : Swizi intègre Izix pour un quotidien sans friction.

Le parking d’entreprise a longtemps fonctionné à l’ancienne. Listes d’attente, attributions figées, mails au gestionnaire. Dans un contexte hybride où les présences varient d’une semaine à l’autre, ce modèle ne tient plus.

L’app Smile au cœur du site – Swizi x Servier

Comment l’App Smile by Swizi équipe le quotidien des collaborateurs.

Swizi x Servier I Retour d’expérience

Swizi propulse Servier Paris Saclay comme référence du Smart Workplace dans le secteur pharmaceutique.

Votre DG vous demande le ROI du Smart Office. Vous répondez quoi ?

Un investissement Smart Office se justifie. Encore faut-il savoir quoi mesurer — et comment le présenter à ceux qui décident.

Vos bureaux saturent le mardi. Ils sont vides le vendredi. Et la moyenne ne le dit pas.

Le travail hybride a redessiné la semaine de vos collaborateurs. A-t-il redessiné vos espaces en conséquence ?

Signaler un incident en 30 secondes : la fonctionnalité qui simplifie le quotidien de vos équipes

Une clim qui fait du bruit, un badge qui ne fonctionne plus, une salle de réunion introuvable — ces micro-frictions du quotidien coûtent cher en temps, en concentration et en énergie.

Le vrai coût d’un bureau vide : 42 € par jour. Et vous, vous perdez combien ?

Un bureau vide en Île-de-France coûte 42 € par jour. Pas une estimation. Un calcul. Et si 30 % de vos postes sont réservés mais inoccupés — ce que nos données révèlent chez la plupart de nos clients avant déploiement — vous brûlez des dizaines de milliers d’euros chaque année. Cet article vous donne les chiffres, les mécanismes, et ce que font les entreprises qui ont décidé d’arrêter de payer pour du vide.

Swizi propulse le ministère de la Fonction publique du Luxembourg comme modèle pionnier du Smart Working public

Coworking public, flex office territorial, application tout-en-un : comment le ministère a repensé l’environnement de travail de ses agents — et pourquoi ce modèle intéresse désormais d’autres administrations en Europe.

Guide pratique : les 14 points clés d’une charte flex office

Vous envisagez de structurer le télétravail dans votre entreprise en 2026 ? Une charte bien construite sécurise l’organisation et rassure les équipes.
78% des entreprises européennes (de +500 salariés, Gartner 2025) ont adopté le travail hybride, mais beaucoup improvisent encore sur des points critiques : remboursements, plages horaires, assurances, sécurité des données…

Smart Office 2026 : Les 3 tendances qui vont transformer vos bureaux (données à l’appui)

Le travail hybride a redistribué les cartes. En 2026, les entreprises qui pilotent leurs espaces “au feeling” vont perdre gros. Voici les trois tendances qui séparent les bureaux du futur… des bureaux du passé.

Swizi MEETS Outlook

Découvrez comment Swizi facilite grandement l’organisation de votre espace de travail avec Outlook.

Fédérez vos collaborateurs grâce à un unique canal de communication

Simplifiez et optimisez la gestion des incidents avec Swizi

Optimisez les salles de réunion et espaces de travail avec Swizi

Organisez et pilotez le travail hybride de vos collaborateurs

Swizi, la plateforme SMART WORKPLACE disponible sur tous les devices

Services aux collaborateurs : quelle est l’offre des entreprises en 2024 ?

Un grand groupe digitalise son siège et propose une expérience unique à ses collaborateurs avec Swizi

Workplace Community | Swizi x Workplace Magazine

Workplace Community | Swizi x Schneider Electric

Quelles sont les tendances 2024 du flex office ?

Depuis quelques années, les espaces de bureaux observent une véritable révolution. Télétravail et flex office sont entrés dans nos vies et ces nouveaux modes de collaboration sont accompagnés par des nouvelles technologies qui poussent le curseur de la productivité, du bien-être, et de la durabilité toujours plus loin. Tour d’horizon des tendances 2024.

Comment réussir sa transition vers le flex office ?

Le flex office se positionne aujourd’hui comme une réponse innovante pour concilier bien-être des collaborateurs et performance des entreprises.

Workplace Community | Swizi x IDET

Swizi en 2023

2023 s’achève, retour sur nos éléments marquants. Merci d’avoir contribué à cette année !

Le bureau du futur et les clés de l’adaptation

En juin 2023, le taux d’occupation des bureaux s’est établi à 54 %*. Un chiffre significatif, marquant ainsi un changement majeur dans les habitudes des collaborateurs par rapport à l’utilisation des espaces de travail.

Qui sont les digital nomades, ce nouveau type de travailleurs ?

Parmi les nouvelles tendances du monde du travail, les digital nomades se démarquent comme une typologie de travailleurs en plein essor. Ces « néovoyageurs » (ou néotravailleurs), libres de toute attache géographique, allient harmonieusement travail et aventure grâce aux possibilités offertes par les technologies numériques.

Replay Webinar I Retour d’expérience Open

Amélioration du bien-être au travail dans un contexte hybride, aménagement des espaces pour un usage optimisé : Comment Open s’est emparé du Smart Office ?

La semaine de 4 jours, un changement nécessaire pour s’adapter au monde de demain ?

Depuis la crise du Covid, les modes de travail traditionnels sont remis en question. Parmi les nombreuses transformations observées, la semaine de 4 jours émerge comme une proposition intéressante pour s’adapter aux besoins changeants des salariés, sans perte de chiffre d’affaires ou de productivité pour les entreprises.

Pourquoi rendre votre bâtiment intelligent ?

Les grandes entreprises font face à des défis organisationnels complexes. Grands espaces, collaborateurs nombreux, alternance entre télétravail et présentiel : le SMART Office est un allié incomparable pour jongler avec tous les nouveaux enjeux du bureau, sans s’y perdre ! Et qui dit smart, dit aussi avant-gardiste.

Replay Webinar | Plateforme vs. App : Comment choisir la bonne technologie de Smart Office ?

Même si la Pandémie est derrière nous, la révolution engendrée au Travail est toujours en cours. L’erreur est souvent de réduire cette révolution à la mise en place du Flex Office. Et partant de là, choisir le premier dispositif qui sera mis en place “intuitivement “et “en quelques clics”.

Retour d’expérience client : Comment Open s’est emparé du Smart Office ?

Amélioration du bien-être au travail dans un contexte hybride, aménagement des espaces pour un usage optimisé : Comment Open s’est emparé du Smart Office ?

Future of work : les grandes tendances du marché du travail

Aujourd’hui, le bureau tel que nous l’avons connu n’est plus une évidence. Flexibilité, rémunération, inclusion, santé et bien-être sont de nouvelles données qui font évoluer le marché du travail(1). Avec ces enjeux naissent de nouvelles manières de travailler, qui ont donné lieu à des technologies innovantes pour faciliter la vie et les performances des collaborateurs.

Comment mesurer la rentabilité d’un projet flex office ?

En sortie de crise Covid, la plupart des entreprises ont mis en place un mode de travail hybride, permettant l’alternance entre le présentiel et le distanciel. Les salariés ne sont donc plus réunis tous en même temps sur leur lieu de travail, les surfaces sont devenues trop grandes et de nombreux bureaux restent inutilisés.

Qu’est-ce que le Digital Workplace ?

La généralisation du télétravail en pleine pandémie a favorisé de nouveaux modes de travail “hybrides”, c’est-à-dire mixant travail hors les murs et en présentiel, sans bureau attitré, désigné par le terme de Flex office. Toute une terminologie, souvent d’origine anglo-saxonne, a fait son apparition pour accompagner ces nouveaux concepts et les outils numériques sur lesquels ils reposent

Sobriété énergétique : quel avenir pour l’immobilier de bureau ?

L’un s’adresse aux promoteurs, l’autre aux propriétaires. Nicolas Biais, Directeur associé chez Primpromo, et Matthieu Scotti, Directeur chez Swizi, décortiq…

Le flex office : un atout pour valoriser votre marque employeur

Après avoir subi le télétravail comme une nécessaire adaptation aux impératifs sanitaires, les salariés, forts de leur expérience, ont-ils fait évoluer les c…

Le DSI : porteur incontournable du projet flex office

La pandémie de Covid-19 a révélé les capacités de mobilisation rapide des services informatiques quand il a été nécessaire, au pied levé et à marche forcée, …

Lexique

Le flex office, le desk sharing, le Smart workplace management… ça vous parle ? Ah la tech et son jargon !

Une charte flex office pour blinder les nouvelles pratiques

C’est un fait accompli depuis la pandémie : le télétravail est entré dans les mœurs, soutenu à la fois par les collaborateurs qui apprécient le confort et l’…

Smart campus : quelles solutions pour digitaliser l’expérience étudiante ?

Emboîtant le pas aux smart office, universités et grandes écoles font peau neuve. Avec le smart campus, c’est désormais au tour des établissements d’enseigne…

Replay Webinar | Le campus en 2022 : Quels bénéfices dans la digitalisation de l’expérience étudiante ?

Universités et grandes écoles entament leurs mutations vers des Campus digitalisés. Ces établissements d’enseignement supérieur…

Générations X, Y, Z et boomers : quand l’espace de travail s’adapte aux besoins de toutes les générations

L’idée du télétravail avait fait son chemin avant la pandémie de Covid-19, celle-ci l’a ancrée dans nos vies. Devenue désormais un fondamental de l’organisat…

Hybridations et nouvelles organisations du travail : les services généraux face au défi du nouveau bureau

La crise sanitaire du COVID aura eu pour effet de rebattre les cartes de l’organisation du travail. Ébranlé, le sacro-saint présentéisme en entreprise.

Make the work a SMARTer place

Une solution qui permet de réserver votre salle de réunion et commander des croissants pour recevoir des clients Hongkongais lundi en 9 ? C’est pas mal…

Open, partenaire digital de l’immobilier du futur avec ses deux solutions Primpromo et Swizi

Tous les métiers de l’immobilier sont impactés par la transformation numérique. Gain de temps, industrialisation des processus, sécurisation des données…

Tribune {Les Echos} – “Le bureau, un service à consommer à la carte ?” Olivier Raveneau

La rentrée 2021 n’aura sans doute pas grand-chose de commun avec toutes celles qui l’ont précédée. D’abord parce qu’elle signe le début de l’ère “post-Covid”…

Replay Webinar | Enjeux RSE des bureaux de demain : le Smart Building n’est plus une option !

Webinar I Enjeux RSE des bureaux de demain : le Smart Building n’est plus une option ! Nous avons conjugué nos expertises avec notre partenaire Schneider Electric…

Le Smart Building, au cœur de tous les enjeux, n’est plus une option !

A l’occasion de la sortie de son dossier spécial annuel “Bâtiment intelligents”, notre équipe Swizi byOpen s’exprime dans Le Moniteur, sur les solutions et perspectives pour les bâtiments connectés de demain. 

Découvrez les différents uses-cases auxquels la solution Swizi byOpen répond

Optimisez et rentabilisez vos espaces de travail tout en garantissant la productivité et le bien-être de vos collaborateurs !

Découvrez les nombreuses fonctionnalités de Swizi byOpen

Et si vous digitalisiez vos espaces de travail ? Découvrez une solution sur-mesure, aux fonctionnalités riches, pour une expérience visiteur moderne et innov…

Tribune {Les Echos} – “Un an sans bureau et maintenant ?” Matthieu Scotti

Mars 2020 : ce qui paraissait complètement hors de portée – maintenir l’activité tout en fermant les bureaux – est devenu, du jour au lendemain, parfaitement réalisable!