Le flex office : un atout pour valoriser votre marque employeur

 

Le flex office : un atout pour valoriser votre marque employeur

Après avoir subi le télétravail comme une nécessaire adaptation aux impératifs sanitaires, les salariés, forts de leur expérience, ont-ils fait évoluer les critères de la qualité de vie au travail à la sortie de la crise du Covid-19? Des études et analyses prédictives font apparaître que oui, et qu’ils expriment désormais un fort besoin de flexibilité, dont ils semblent avoir goûté l’un des aspects – Le télétravail – pendant le confinement. Face à la flexibilité, devenue le mot clé de leurs nouvelles attentes, le flex office semble offrir le cadre idéal de leur épanouissement. A ce titre, ce nouveau mode d’organisation mérite d’être valorisé dans le cadre de votre politique de Relations Humaines, en tant qu’atout pour rajeunir et enrichir votre marque employeur.

 

Télétravail : d’abord imposé, maintenant réclamé 

Après avoir traversé la pandémie et fait à cette occasion pour 38% * d’entre eux l’expérience du télétravail, que veulent les salariés pour ce retour à la normale et quelles sont les raisons de leurs choix ? Une enquête de Linkedin en 2022 et le baromètre Télétravail et organisation hybride de Malakoff-Humanis de février 2022 offrent quelques résultats éclairants.

 

Pour plus de la moitié des télétravailleurs, le télétravail était subi pendant la crise sanitaire. Or, les salariés semblent avoir pris goût au télétravail car  l’après crise a vu cette proportion s’inverser : le travail à distance est devenu un choix pour plus des deux tiers des salariés. Mais souhaitent-ils pour autant couper les ponts avec le bureau ? Non ! Depuis la fin des restrictions sanitaires, la moitié des salariés déclare vouloir travailler en mode hybride, c’est-à-dire avoir le choix entre les locaux de l’entreprise et leur domicile et 87 %** des répondants de Linkedin souhaitent travailler à domicile au moins la moitié du temps.

 

Qu’est-ce qui, dans ce fonctionnement flexible séduit tant ces collaborateurs ?

 

• Le choix de son lieu de travail

L’immense majorité des salariés apprécie la liberté précieuse de choisir son lieu de travail. Avoir ce choix semble prodiguer du bonheur car ceux qui sont libres de travailler où ils veulent sont 2,6** fois plus heureux de travailler pour leur entreprise.

 

• L’équilibre entre vie professionnelle/vie personnelle

En fonction de leurs impératifs ponctuels personnels, les salariés choisissent de faire leur journée de travail à domicile pour glisser quelques micro-tâches personnelles sans impact sur leur temps de travail. L’équilibre vie professionnelle/vie personnelle est ainsi beaucoup mieux respecté et correspond à une attente très affirmée qui intègre également le droit à la déconnexion.

 

• Moins de fatigue, plus de bien-être

Les collaborateurs apprécient à 85% * la diminution de la fatigue physique qu’autorise le travail hybride (en moyenne 48 minutes de temps de transport en lle-de-France). Et ils sont autant à juger que le télétravail améliore le bien-être et la santé.

 

• Un équipement performant pour le travail à distance

Pour que le travail hybride ne bride pas les échanges et maintienne un lien de qualité avec les collègues et les managers, les salariés souhaitent être équipés d’un réseau de qualité et de technologies performantes, à domicile comme au bureau.

 

• Des bureaux agréables dans l’entreprise

Sans doute inspirés par leur vécu du confinement, la moitié des salariés a développé une exigence vis-à-vis de la qualité de leur installation et de l’ambiance de travail. Ils souhaitent pouvoir prendre soin de leur santé physique, même au bureau, et avoir accès à des espaces de relaxation. Ils revendiquent également la possibilité de disposer d’un bureau individuel ou d’espaces isolés pour se concentrer ou téléphoner, ou encore tenir une réunion. Les espaces de convivialité ont aussi toute leur importance dans un contexte où les collaborateurs ne se voient plus tous les jours et ont besoin malgré tout d’entretenir des liens cordiaux et confiants.

• Plus d’autonomie, plus de confiance 

Les salariés ont su démontrer, pendant la pandémie, leur forte implication dans le bon fonctionnement de leur entreprise et ont su susciter la confiance de leur manager. Ils attendent en conséquence en grande majorité plus d’autonomie et d’encouragements à la prise d’initiative de la part de leurs managers.

 

Le flex office est devenu un paramètre incontournable de la marque employeur 

Ces exigences fortes de bien-être et de qualité de vie au travail semblent plébisciter le flex office. Cette nouvelle organisation répond en effet à une attente de plus de temps à domicile, de saut qualitatif des conditions de travail en présentiel et de performance des outils technologiques. Initiée dans un esprit de respect accru du collaborateur, d’incitation à la créativité et à l’engagement, le flex office induit l’épanouissement et le bonheur du collaborateur, à condition d’être structuré par un outil de smart office, et pensé après consultation de l’ensemble des acteurs de l’entreprise.

 

La flexibilité s’est ainsi positionnée très vite comme une exigence de la part des salariés et sa pratique est devenue en très peu de temps un paramètre de poids dans la marque employeur. Petit rappel : la marque employeur est constituée de l’ensemble des pratiques RH, telles que : type de management pratiqué, qualité de vie au travail, avantages offerts, ergonomie des espaces de travail… autant de paramètres optimisés par un outil de smart office. Parmi les avantages offerts, la possibilité de télétravailler a pris une importance qui détermine l’attractivité d’une entreprise. A tel point qu’une entreprise qui n’aurait aucune politique de flexibilité pourrait devenir un repoussoir pour ses propres collaborateurs et perdre toute attractivité face aux talents à recruter. Une étude publiée en 2022 avance que 35 % *** des salariés pourraient quitter leur entreprise s’ils sont contraints d’être en présentiel à temps plein.

 

Sources :

*Malakoff Humanis, Baromètre Malakoff Humanis, “Télétravail et organisation hybride, février 2022, 1602 salariés et 451 dirigeants d’entreprises du secteur privé)

** Linkedin, The great resuffle, LinkedIn’s 5 Talent Predictions for 2022, décembre 2021

***Qualtrics, 2022 Employee Experience Trends, août à septembre 2021, 13.936 employés)