SMART Office
Découvrez Space as a Service
Notre fonctionnalité dédiée au Flex Office pour un bâtiment totalement flexible et à votre service.
Des bénéfices concrets et durables pour votre direction
Une meilleure gestion des espaces
Une réelle mesure des occupations avec des données fiables
Une gestion de la flexibilité au travail
La combinaison télétravail / travail sur site simplifiée
Une valorisation de votre image de marque
Un gain de temps sur les tâches logistiques du quotidien
Une solution sur-mesure pour accompagner vos collaborateurs au quotidien
Programmez des réservations d'espaces adaptés à vos besoins
Un processus de réservation d'espaces facilité (en dernière minute ou anticipée) et qui s'adapte selon vos besoins en équipements, en disponibilité et en services
Vivez une expérience collective et immersive
Des échanges et une vie en collectivité sur site et en dehors facilités, afin de rencontrer des collègues autour d'intérêts communs ou encore proposer une expérience unique et moderne aux visiteurs
Accédez aux outils du quotidien depuis une interface unique
Un accès aux informations relatives à l'entreprise ou au bâtiment rapide, intuitif et personnalisé depuis de nombreux supports (un smartphone, un ordinateur ou une tablette)
Découvrez Space as a Service, notre fonctionnalité dédiée au Flex Office
Space as a Service
Flex Office : définissez le rythme de travail
- Planifiez et déclarez les jours de présence pour une meilleure gestion du télétravail
- Réservez les espaces en fonction
- Organisez des journées de travail collaboratives en réservant des espaces et services
Nouvelle réservation
Offrez un environnement de travail sécurisé
- Définissez une jauge maximale
- Affichez l’occupation en temps réel à l’entrée de chaque zone
- Gérez la distribution des espaces en temps réel selon vos règles
Space as a Service
Facilitez le management
- Visualisez et organisez la semaine de travail de votre équipe
- Accompagnez le collaborateur dans l’organisation de sa semaine (pouvoir recevoir une alerte quand un bureau se libère ou proposer une autre journée)
- Validez ou automatisez les demandes de réservation d’espace
Une seule plateforme,
de multiples fonctionnalités
Accueil
Proposez une expérience fluide et digitale à vos visiteurs
- Application mobile dédiée aux visiteurs
- Accès aux informations pratiques pour faciliter leur arrivée et l’accès au bâtiment
Gestion des espaces
Facilitez le quotidien des collaborateurs, mutualisez les espaces de travail, simplifiez la réservation d’espaces et de services
- Libération de salle automatique : une salle réservée mais inoccupée est automatiquement libérée
- Réservation à la volée des espaces (salles de réunion, bureaux, etc.) via les tablettes disponibles à l’entrée des salles ou directement depuis l’application mobile
- Configuration de la gestion des espaces
Communication
Informez et animez la vie sur le site et en dehors, tout en facilitant les échanges entre collaborateurs
- Expérience multi-devices et multi-supports : application mobile et intranet
- Mise à disposition d’écrans directionnels et de tablette dans les espaces communs
- Système de gestion de notifications, personnalisées selon des groupes d’utilisateurs définis (Directions, Équipe etc.) pour partager des informations sur l’entreprise et le bâtiment aux personnes concernées
Reporting
Disposez de données de mesure fiables pour prendre des décisions stratégiques d'aménagement et optimiser les solutions digitales en place
- Statistiques sur l’utilisation réelle des espaces pour prendre des décisions de réaménagement
- Services de facturation des espaces et services
- Dashboard sur l’utilisation des solutions digitales mises en place dans le bâtiment pour optimiser les fonctionnalités proposées
- Détection de présence, comptage
