Quelles sont les tendances 2024 du flex office ?

Le terme flex office ou flex desk vient de l’anglais et peut se traduire par bureau flexible. Il signifie que les bureaux ne sont pas attribués et que, selon leur organisation et les missions qu’ils ont à accomplir, les collaborateurs peuvent s’installer à une table, dans une alcôve ou une bulle isolés ou au contraire travailler de manière plus informelle seuls ou à plusieurs dans une salle de réunion, une cafétéria ou un espace de créativité.

La pandémie du Covid a joué un grand rôle dans cette nouvelle organisation, avec notamment l’essor du télétravail, le développement du co-working, etc. La tendance du « RaB » (« retour au bureau) observée au États-Unis semble arriver en Europe, sans toutefois remettre en cause l’organisation hybride acquise pendant la crise sanitaire. Ainsi en 2024, le flex office reste un modèle dominant[1], à la pointe de l’évolution des environnements de travail avec des implications significatives sur la culture d’entreprise, sur la productivité des employés et sur l’utilisation de l’espace.

 

Aménagement des espaces pour travailler et favoriser les interactions

Cette approche de travail, qui privilégie la mobilité, la flexibilité et l’agilité, doit offrir aux travailleurs une gamme d’espaces adaptés à leurs besoins spécifiques. Les salariés valorisent l’ergonomie, des zones de tranquillité, des salles de réunion adaptées et l’accès à des espaces extérieurs. Même si des concepts innovants ont vu le jour ces dernières années dans les entreprises, comme des espaces bibliothèque ou des espaces de sieste, les bureaux en 2024 seront plus conviviaux, pour favoriser les interactions. L’émulation liée à la présence d’autres collègues est l’un des principaux facteurs de motivation pour revenir au bureau. Cette émulation se traduit à la fois par le besoin de collaboration mais aussi de convivialité.

Ainsi, les bureaux en 2024 seront pensés pour booster la productivité et le bien-être des collaborateurs et les espaces de travail aménagés en espaces calmes, salles de méditation, en zones créatives ou informelles. Les meubles seront encore plus adaptables et modulables pour continuer à accompagner la flexibilité de l’organisation du travail.

 

Végétalisation et durabilité

En 2024, le design biophilique (qui intègre la nature) et la végétalisation des espaces devraient connaître une véritable accélération, car ils favorisent la productivité et permettent une meilleure gestion du stress[2]. Intégration de plantes, utilisation de couleurs naturelles, optimisation de la lumière naturelle et création d’espace extérieurs végétalisés sont plusieurs options pour améliorer les espaces.

Dans un souci de durabilité, largement plébiscité par les salariés, une vraie attention sera mise sur l’écoconception des bureaux, le choix de matériaux durables et l’utilisation de meubles et de matériel de seconde main.

 

Une offre de services multiples et variés

Le flex office, pour rester attractif auprès des collaborateurs, devra leur offrir plus de services qu’ils n’en trouveraient à domicile. Parmi les tendances 2024, on trouve notamment la multiplication et la généralisation des conciergeries, un concept inspiré de l’hôtellerie, ou encore l’accélération dans la mise à disposition d’une salle de sport, de salles festives accessibles hors des horaires de bureaux, de crèches ou encore des services de réservation de parking.

 

Smart office et innovations technologiques

Sur le même principe que le développement des smart buildings, les solutions de smart offices devraient se multiplier. Cette technologie est un vrai atout pour la gestion des bureaux car elle permet de réduire les dépenses, de proposer de meilleures conditions d’occupation tout en minimisant la pollution.

Grâce à l’intelligence artificielle ou l’internet des objets (IoT), des capteurs récoltent des données relatives à la température, au CO2, au niveau sonore, etc. Ces données sont ensuite analysées dans le but de réduire la consommation énergétique et d’optimiser bien-être, sécurité et maintenance des bureaux.

Autres nouveautés, les méta-espaces de travail, qui combinent les mondes de travail physique et virtuel, et qui permettent aux équipes de rejoindre des salles3D immersives et collaboratives grâce à la technologie de la réalité augmentée et de la réalité virtuelle.

 

En résumé, le flex office en 2024 n’aura jamais été aussi flexible : dans son organisation, dans sa gestion, mais surtout, pour répondre au besoin de sens que les travailleurs associent désormais à leur activité. 

 

[1] https://www.weforum.org/agenda/2024/02/work-and-workplace-trends-to-watch-2024/

[2] https://www.construction21.org/france/data/sources/users/2806/docs/rapport-human-spaces-fr.pdf