Pourquoi rendre votre bâtiment intelligent ?

Le smart office, c’est bien plus que des bureaux en libre accès et des salles de réunion partagées : c’est une solution à 360° qui s’adapte aux usagers et facilite la vie des gestionnaires de bâtiment et de tous les collaborateurs. Cette solution globale est indispensable dans les grandes entreprises car elle permet à chaque service du bâtiment intelligent d’être interconnecté pour que ces applications fonctionnent ensemble, en toute harmonie. 

 

Le Flex Office, incontournable des bureaux 2.0

 

Déjà en vogue avant la pandémie de Covid, le Flex Office s’est généralisé à toutes les grandes entreprises après les confinements. Ce principe de bureaux non-attitrés, qui pouvait semer la confusion chez certains au départ, a finalement été adopté par tous les salariés qui chérissent cette liberté de choisir leur lieu de travail, d’équilibrer vie professionnelle/vie personnelle et d’évoluer dans un environnement de travail plus optimisé. 

Mais pour qu’il soit réellement adapté, le Flex Office demande de l’organisation. Évitons la situation gênante du collaborateur qui tourne à chaque étage pour se trouver une place un jour où les locaux sont pleins, et qui finit par bosser dans la cafétéria ou le hall d’accueil ! Pour cela, les entreprises ont besoin d’une solution de réservation de bureau et de salles de réunion. Cet outil est aujourd’hui généralisé dans de nombreuses organisations et l’offre est large. Certaines applications de gestion d’espace ne proposent que ce seul service, suffisant pour les TPE et certaines PME, mais encore trop élémentaire pour les grands comptes qui gèrent des centaines de collaborateurs sur plusieurs milliers de mètres carrés. Le bâtiment intelligent regroupe tout un écosystème de services, c’est pour cela qu’une plateforme qui se connecte à toutes ces solutions et permet de les gérer depuis une interface unique est hautement recommandée.

 

Le bâtiment intelligent vous démarque des bureaux à l’ancienne

 

En 2023, on n’imagine plus de petits bureaux étriqués où le clic-clic de la machine à écrire du voisin nous empêche de nous concentrer. On ne conçoit pas de travailler dans un box cloisonné entièrement éclairé au néon artificiel et de grignoter son sandwich face à son écran. Si votre entreprise est dans l’air du temps, elle offre à ses salariés des conditions de travail agréables tout en respectant un budget raisonnable. Le bâtiment intelligent n’est plus le bureau du futur, c’est celui d’aujourd’hui ! Il répond aux considérations d’optimisation des espaces de travail en fonction des besoins des occupants, place le confort et la sécurité des collaborateurs au centre des priorités, et traite l’un des sujets les plus préoccupants de notre époque : le développement durable. 

 

Pour cela, les entreprises ont besoin de solutions digitalisées et connectées, et c’est ici que la domotique entre en scène. En digitalisant les espaces de travail, vous créez des conditions optimales pour vos collaborateurs, faisant de leur journée au bureau une expérience unique. Gestion de l’accueil, agencement des espaces, adaptation en temps réel à la fréquentation du site, économies d’énergie : grâce à une plateforme multi-services de Digital Workplace Management, le bien-être et la productivité de vos collaborateurs sont assurés !

 

Offrez des services inédits à vos collaborateurs

 

Votre marque employeur est nourrie par tous les avantages que vous offrez à vos salariés. Cela va du salaire au nombre de semaines de congés, en passant par les conditions de travail et la RSE. Si la flexibilité attire énormément (35 % des salariés pourraient quitter leur entreprise s’ils étaient contraints d’être en présentiel à temps plein !(1)), les locaux ont également une importance dans le bien-être des employés. Ils sont lumineux et bien agencés ? Vous gagnez évidemment des points, mais vous pouvez aussi miser sur des services au sein même des smart buildings afin d’améliorer l’expérience quotidienne des collaborateurs :

• Conciergerie
• Offres diverses de restauration
• Salle de sport sur site 
• Crèche ou garderie
• Pressing
• Réductions chez les commerçants locaux
• Coiffeur
• Livraison de courses au bureau…

 

Une expérience complète pour tous les usagers du bâtiment intelligent

 

Le bâtiment intelligent étant conçu pour ceux qui l’utilisent, il se doit de proposer une plateforme connectée aux services de l’entreprise, à ceux du bâtiment en lui-même et éventuellement à ceux des prestataires afin de garantir aux utilisateurs une praticité totale. Véritable hub serviciel, la plateforme agrège tous les services pour que vos collaborateurs réservent une salle, se renseignent sur l’affluence au restaurant d’entreprise et commandent leurs courses sur une seule interface.

 

Une plateforme à 360° est accessible sur tout type d’appareil (smartphone, tablette, ordinateur). Elle permet à la fois d’envoyer des informations aux utilisateurs (« Votre réservation se termine dans 15 minutes !) et à ces derniers de se connecter pour réserver en ligne. 

En s’adaptant à chaque service et en répondant à toutes les exigences de sécurité et de protection des données, la plateforme servicielle sert à tous les métiers de votre organisation. La Direction et les Ressources Humaines profitent de l’amélioration de la marque employeur et des outils digitaux qui simplifient la communication interne ; les Services Généraux peuvent compter sur les différents services pour connaître toutes les données de l’immeuble ; les managers bénéficient de ces informations pour optimiser le temps de travail de leurs équipes en présentiel afin de booster la productivité… 

 

En somme, dans un bâtiment intelligent, la plateforme multi-services est le meilleur des majordomes !

(1) Enquête Qualtrics, 2022 Employee Experience Trends, août à septembre 2021