Lexique

Découvrez les définitions de ces termes pour comprendre au mieux la solution SaaS Swizi byOpen. 

Le desk sharing :  

Le desk sharing consiste à partager des bureaux et… c’est tout. 
Vous venez, vous vous asseyez où vous voulez et vous faites place nette quand vous partez.
Vous avez des appels à passer ? Faites-en profiter tout l’open space !

Le flex office prend ça comme base et le sublime en repensant les espaces de travail pour qu’ils soient utilisés le mieux possible.
Ça va beaucoup plus loin que le partage !

Le flexoffice :  

Si vous ne le connaissiez pas avant la pandémie, la distanciation vous l’a familiarisé. Peut-être êtes-vous “office-flexien” sans le savoir ?

C’est un mode d’organisation qui n’attribue pas un poste de travail précis à un collaborateur. 
L’espace de travail est découpé selon les usages : des salles de réunion, des phones boxes, un espace détente, une salle de travail calme etc.

Le smart workplace management :  

Automatiser le flex office pour libérer de la charge sur les collaborateurs et gestionnaires. 

Hé oui ! Lorsqu’on est 20, on peut encore s’organiser, un peu sur le pouce.
Ce cap dépassé, le casse-tête débarque et des outils d’automatisation sont nécessaires sinon, c’est “l’effet cantine” : la bagarre pour des places.
Sauf qu’à notre âge, il n’y a plus de surveillant pour se plaindre que JP nous a piqué notre place…